ACTIVIDAD DE EVALVACION:

                                                              TÉCNICO EN SISTEMAS
                                                            MICROSOFT  ACCESS 2010




                                                                YARITH ROJAS ROJAS
                                                            KATHERINE MANOSALVA
                                                                 CRISTOBAL VACA
                                                                       (APRENDIZ)





                                                      GERARDO A. VERGEL CLAVIJO
                                                                      (INSTRUCTOR)





                                      SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA
                                                                         OCAÑA N.S.
                                                                              13/02/2016




ACTIVIDAD DE EVALVACION:

diseñar y publicar un blog.

RESUMEN DE ACCESS 2010:

1. CREACIÓN DE UNA BASE DE DATOS CON ACCESS:  Dispone de una serie de características mejoradas que simplifican el proceso de creación de nuevas bases de datos. Aunque haya creado bases de datos con anterioridad, probablemente apreciará estas características por su capacidad de agilizar el proceso de creación.
2. .COMO CREAR UN ARCHIVO DE BASE DE DATOS Crear una base de datos mediante una plantilla o creando sus propias tablas, formularios, informes y otros objetos de base de datos.Incluye asimismo una descripción detallada de algunas técnicas que puede utilizar para incluir información en la nueva base de datos.
3. PASOS PARA CREAR UN ARCHIVO DE BASE DE DATOS Para poder crear un archivo de base de datos tenemos lo siguiente:1. Ingresar a Microsoft Fice Access 2007.2. Clip en base de datos en blanco y aceptar.3. Dar un nombre al archivo apropiado y luego para poder recuperar con facilidad.4. Se escribe el nombre en Nombre de archivo y se pulsa el botón Crear y luego aparece la ventana de Access, En este archivo de base de datos aparece los distintos pestañas para el uso de datos; como tablas, formularios, informes, macros y módulos.
4. CREAR UN NUEVO FICHERO DE BASE DE DATOS Si estamos utilizando una base de datos, se puede crear una nueva base de datos, y aceptar.
5.  LOS MENÚ DE ACCESS Como en todos los programas de Microsoft, hay un Menú y una Barra de herramientas. La diferencia de Access es que tiene 22 barras de herramientas distintas.No todos los botones están activos y se Irán variando según se vayan añadiendo elementos a la base de datos. La barra de herramientas tiene los botones agrupados por la función que realizan, muchos de estos grupos se repiten en las diferentes barras.
6.  LAS TABLAS Cuando se usa una base de datos, los datos se almacenan en tablas (listas basadas en asuntos que contienen datos organizados en registros).Ejemplo, puede crear una tabla Contactos para almacenar una lista de nombres, direcciones de correo electrónico y números de teléfono.
7. COMO CREAR UNA Tabla Para crear una tabla se selecciona la pestaña tablas y opción nuevo.Estas son los diferentes opciones que presenta Access para crear tablas.1. Vista diseño Vista hoja de datos.3. Asistentes para tablas. Importar tabla Vincular tabla
8. LAS VISTAS DE LA TABLA Las vistas de hojas de datos Microsoft Access 2010 ofrece las vistas de tabla dinámica y gráfico dinámico para mostrar los datos en una hoja de datos o un formulario.La vista de tabla dinámica facilita el análisis de datos interactivo y la vista de gráfico dinámico ayuda a crear gráficos dinámicos e interactivos.
9. LA BASE DE DATOS En esta opción es mas fácil de entender de como se almacena la información en una base de datos. Por que en esta tabla ya se puede introducir datos, y conviene darnombre a los campos y no pueden tener mas de 64 caracteres, no puede tener puntos, exclamaciones o corchetes; y por otro lado no debe haber dos campos que se llamen de la misma manera.
10. VISTA DISEÑO La vista Diseño y la vista Presentación son dos vistas en las que se pueden hacer cambios de diseño en formularios e informes en Microsoft Access. Aunque se puede usar cualquier vista para realizarmuchas de las mismas tareas de diseño, determinadas tareas son más fáciles de realizar en una vistaque en otra.Ejemplo, la vista Presentación funciona mejor cuando es necesario cambiar la apariencia de un informe porque se pueden reorganizar los campos, cambiar sus tamaños o aplicar un estilo personalizado mientras se ven los datos.En cambio, con la vista Diseño se puede dar formato de forma independiente a cada área del formulario o informe.
11.  EN ESTA TABLA SE INTRODUCEN DIFERENTES CARACTERÍSTICAS DEL CAMPO.Nombre de campo: Los nombres de los campos.Tipo de datos: Texto, numérico, fecha/hora, contador, si/no, memo, moneda, objeto ole.Descripción: En esta columna se introduce la descripción del contenido del campo o su finalidad.Propiedades de los campos: Establecimiento de las propiedades de los campos se controla laapariencia de los datos, y se puede evitar que se introduzcan de modo incorrecto.